Job Information

Job Description

Missions :

  • Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ;
  • Gestion des dossiers du personnel ;
  • Gestion des emplois et des compétences ;
  • Elaboration des variables de la paie ;
  • Gestion administration du personnel ;
  • Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
  • Assurer le suivi de carrière des agents
  • Rédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
  • Préparer les dossiers de saisine du comité technique, du CHSCT
  • Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
  • Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels)
  • Gestion de l’absentéisme Gestion quotidienne de l’administration du personnel ;
  • Suivi et planification des visites médicales d’embauche & périodique selon les dispositions règlementaires
  • Conseiller et renseigner les agents sur l’évolution du plan de carrière ;
  • Compiler les expressions de besoins de formation initiale & continue ;
  • Assurer le reporting mensuel RH ;
  • Assister dans le processus de recrutement du personnel opérationnels ;
  • Assister le processus d’évaluation mi -année -annuelle & période d’essai ;
  • Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
  • Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique) Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
  • Assurer les déclarations annuelles

Compétences requises :

  • Savoir planifier son travail et gérer les priorités
  • Respecter les délais réglementaires
  • Avoir la capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
  • Proactive, rigueur et un bon sens d’organisationnelle.

Pré requis minimum :

  • Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
  • Maîtrise du statut du secteur privé et surtout agroalimentaire
  • Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
  • Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
  • Maitrise parfaite de la paie et le règlement qui régit la gestion de l’administration du personnel.
  • Bonnes connaissances en droit social et obligations légales du travail local,
  • Discrétion, rigueur, intégrité morale et capacité à travailler en toute confidentialité

Formation et diplômes :

  • Bac + 4/5 en gestion des Ressources Humaines et Management des organisations

Expérience professionnelle :

  • 5 ans minimum dans le domaine et secteur

Rattachement Hiérarchique :

  • Directeur de site

Lieu : Thiès / Sénégal

Type de contrat : CDD

Publié le 21/11/2024

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