Job Description
Missions :
- Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ;
- Gestion des dossiers du personnel ;
- Gestion des emplois et des compétences ;
- Elaboration des variables de la paie ;
- Gestion administration du personnel ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les actes démonstratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
- Préparer les dossiers de saisine du comité technique, du CHSCT
- Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels)
- Gestion de l’absentéisme Gestion quotidienne de l’administration du personnel ;
- Suivi et planification des visites médicales d’embauche & périodique selon les dispositions règlementaires
- Conseiller et renseigner les agents sur l’évolution du plan de carrière ;
- Compiler les expressions de besoins de formation initiale & continue ;
- Assurer le reporting mensuel RH ;
- Assister dans le processus de recrutement du personnel opérationnels ;
- Assister le processus d’évaluation mi -année -annuelle & période d’essai ;
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
- Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique) Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
- Assurer les déclarations annuelles
Compétences requises :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Avoir la capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Proactive, rigueur et un bon sens d’organisationnelle.
Pré requis minimum :
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Maîtrise du statut du secteur privé et surtout agroalimentaire
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Maitrise parfaite de la paie et le règlement qui régit la gestion de l’administration du personnel.
- Bonnes connaissances en droit social et obligations légales du travail local,
- Discrétion, rigueur, intégrité morale et capacité à travailler en toute confidentialité
Formation et diplômes :
- Bac + 4/5 en gestion des Ressources Humaines et Management des organisations
Expérience professionnelle :
- 5 ans minimum dans le domaine et secteur
Rattachement Hiérarchique :
Lieu : Thiès / Sénégal
Type de contrat : CDD
Publié le 21/11/2024