Description de l'annonce

Pour une entreprise spécialisée dans la publicité extérieure.

Objet du travail :

• Contrôler et assurer tous les besoins et services administratifs nécessaires pour le bon fonctionnement des Départements Administratif et des Ressources Humaines.
• Négocier et conclure les achats de tout produit ou service aux meilleures conditions.
• Communiquer avec les partenaires sociaux (syndicats, comités d’entreprise, délégués du personnel, etc.) et fournisseurs.

Taches principales :

Administratives :

• Assurer le suivi des différentes demandes administratives (électricité, gaz, téléphone fixe et mobile, eau et autre).
• Assurer les réservations d’hôtels et billets d’avions.
• Assurer la distribution du courrier interne et l’expédition du courrier externe.
• Assurer les négociations et la continuité des assurances des véhicules de la société, du bâtiment, des panneaux, de la santé, de la Responsabilité Civile, etc.
• Tenir et mettre à jour les tableaux administratifs de suivi des dépenses.
• Assurer la maintenance du bureau et la tenue des contrats de maintenance du bureau, maintenance du parc automobile, etc.
• Effectuer régulièrement des inventaires du mobilier du bureau.
• Gérer l’inventaire de la fourniture du bureau.

Administration des Achats :

• Recevoir et gérer les demandes d’achats de produits et services.
• Rechercher de nouveaux fournisseurs, comparer et négocier les meilleures conditions d’achats (tarifs, délais de livraison, modalités de paiement, etc.).
• Etablir les bons de commandes et assurer leur suivi.
• Envoyer la demande de paiement pour tout achat à la comptabilité.
• Analyser et évaluer les performances des fournisseurs par la mise en place et la tenue d’indicateurs.

Ressources Humaines :

• Veiller au respect des procédures relatives à l’administration du personnel, au règlement de travail et au droit social.
• Assurer le respect du règlement interne et l’application des sanctions selon le règlement en vigueur.
• Assurer un suivi régulier du pointage pour assurer la présence des employés selon l’horaire du travail.
• Assurer un suivi mensuel des soldes de congés, maladies, arrêts non justifiés etc. et envoyer les rapports relatifs à la Direction Générale.
• Assurer le bon déroulement du plan de formation en interne selon les besoins, ou dans les centres de formations réputés

Qualifications / Expérience :

• Titulaire d’une License en Gestion et Administration.
• Un minimum de 3 ans d’expérience dans un domaine similaire.
• Maîtrise du Français et de la langue du pays, le Wolof.

Compétences et Connaissances :

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de Gestion (pointage, achats, etc.).
• Connaissances en informatique MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Esprit de synthèse et d’analyse.
• Sens de la communication et du dialogue.
• Organisation
• Grande capacité de compréhension et de négociation.
• Sens de responsabilité.
• Bon sens de l’écoute.
• Excellentes connaissances en gestion du personnel et en droit du travail.

Lieu : Dakar / Sénégal
Type de contrat : CDI
Publié le 31/05/2024